Як скласти ТЗ для копірайтера: покроковий посібник та готовий приклад

ТЗ для копірайтера — це документ, в якому замовник описує мету, зміст та технічні параметри майбутнього матеріалу. Ми розберемо, як підготувати таке завдання без суперечливих вимог, а насамкінець дамо готовий шаблон: його можна скопіювати та заповнити під свою сторінку.

Що таке ТЗ у копірайтингу та навіщо воно потрібне

Технічне завдання, або ТЗ, — це узгоджений перелік вимог до теми, мети, аудиторії, структури, семантики, обсягу та стилю тексту. Воно допомагає копірайтеру зрозуміти завдання, а замовнику — оцінити результат за встановленими критеріями та не додавати нових умов після здавання роботи.

ТЗ не диктує автору кожну фразу, а визначає зрозумілі рамки. Виконавець знає, які питання слід розкрити та які запити врахувати. Клієнт ще до початку роботи бачить, чи відповідає майбутній контент завданням сторінки.

Якщо замість завдання передати лише тему та ключі, сторони можуть по-різному уявити результат. Автор вибере один підхід, SEO-фахівець чекатиме інший, а власник сайту не знайде у статті потрібних відомостей про продукт. Зазвичай це призводить до кількох проблем:

• текст не відповідає пошуковому інтенту;
• важливі питання аудиторії залишаються без відповіді;
• ключі розподіляються неприродно;
• збільшуються терміни та кількість правок.

При регулярному наповненні сайту техзавдання також допомагає зберегти загальні вимоги до грамотності, стилістики та оформлення, навіть якщо над контентом працюють різні автори.

Технічні параметри тексту, які потрібно прописати у ТЗ

Сервіси допомагають виявити запозичення, зайві слова та часті повтори. У EdWriting ми фіксуємо не тільки допустимі показники, а й самі сервіси перевірки: один і той самий текст у різних інструментах може отримати різні результати.

Унікальність

Унікальність показує частку формулювань, що не збігаються з матеріалами з бази сервісу. Для більшості текстів можна встановити норму від 95% за Plagiarism Detector, Duplichecker, Copywritely або Copyscape.

Винятки допустимі у технічних та медичних темах, де зустрічаються назви, характеристики та стійкі терміни. Їх не можна спотворювати заради 100%. При цьому високий відсоток не замінює ручну перевірку: механічна перестановка слів не робить зміст унікальним.

Вода (водність)

Водність відображає кількість слів та оборотів, які майже не впливають на зміст. Чим їх більше, тим складніше читачеві швидко знайти відповідь.

Єдиної норми пошукової системи немає. У ТЗ можна вказати водність до 35% за Istio. Але остаточний текст все одно слід прочитати: надмірне скорочення службових слів робить мову неприродною.

Спамність/запамленість

Спамність показує частоту повторення слів та фраз. Високе значення часто пов’язане з keyword stuffing — надмірним використанням однакових ключів.

Як орієнтир можна задати частотність окремого слова в тексті до 3% за Istio. Щоб уникнути переоптимізації, що загрожує зниженням у пошуковій видачі, запити використовують у словоформах і доповнюють тематичною лексикою.

Обсяг та структура тексту

Обсяг визначають після аналізу сторінок із ТОПу: які питання вони розкривають та скільки інформації потрібно для повноцінної відповіді. У завданні вказують діапазон кількості знаків та уточнюють, чи рахуються пробіли.

Структура повинна охоплювати заголовки H1–H3 та короткі тези для кожного розділу. Додатково прописують вимоги до довжини абзаців, списків та таблиць. Ці елементи використовують там, де вони полегшують читання або потрібно наочно порівняти дані.

Як написати ТЗ для копірайтера: покроковий алгоритм

Написання SEO текстів за ТЗ починається з визначення завдання сторінки, а не з розподілу ключів. Щоб розібратися, як скласти ТЗ, пройдіть шість етапів.

1. Визначте тип сторінки та тему. Уточніть, де буде опубліковано матеріал: у блозі, категорії, картці товару або на сторінці послуги. Конкретно сформулюйте тему: не «Стаття про ремонт», а «Як обрати підлогове покриття для кухні».
2. Зберіть семантику. Знайдіть запити, за якими аудиторія шукає потрібну інформацію, та видаліть фрази з іншим інтентом. Наприклад, ключ зі словами «своїми руками» не підійде сторінці компанії, яка продає готову послугу.
3. Вивчіть конкурентів із ТОПу. Оцініть їхні заголовки, зміст та глибину розкриття теми. Звертайте увагу не лише на обсяг: знайдіть питання, на які конкуренти не відповіли, та додайте їх у своє завдання.
4. Підготуйте структуру. Для кожного H2 та H3 коротко вкажіть підзаголовки та що потрібно розкрити. Так копірайтер не повторюватиме одну думку в різних розділах і самостійно не вгадуватиме потрібні акценти.
5. Розподіліть запити. Розділіть ключі на точні та вільні входження, вкажіть кількість повторів. Окремо відзначте фрази для Title, H1, першого абзацу та підзаголовків.
6. Встановіть обсяг і норми. Пропишіть діапазон кількості символів, спосіб підрахунку та сервіси перевірки. Додайте вимоги до абзаців, списків, таблиць, грамотності та перелінкування.

Перед тим як передати техзавдання копірайтеру, його погоджують із клієнтом. Замовник перевіряє факти про компанію та продукт, а SEO-фахівець — інтент, семантику та структуру.

Як зібрати семантику для ТЗ

Семантичне ядро ​​— це група запитів, що пов’язані загальною темою та наміром користувача. Для однієї сторінки вибирають ті ключові слова, які допомагають розкрити конкретне питання:

• Високочастотні запити зазвичай охоплюють широку тему.
• Середньочастотні точніше позначають потребу.
• Низькочастотні містять додаткові умови та підказують ідеї для підрозділів.

Показники потрібно перевіряти для регіону та мови майбутньої публікації.

Для збору семантики достатньо Планувальника Google Ads та Serpstat. Якщо вебсайт вже отримує покази, корисні запити можна знайти в Google Search Console.

У ТЗ також включають тематично пов’язану лексику, яку називають LSI-словами. Для статті про вибір ноутбука це можуть бути процесор, діагональ, оперативна пам’ять, автономність та сценарії використання. Такі сутності допомагають розкрити тему, але ставити для кожної з них точну кількість повторів не потрібно.

Після збирання ядро ​​очищають від дублів, назв непотрібних брендів та запитів з невідповідним інтентом. Неграмотні фрази дозволяють відмінювати, розділяти розділовими знаками або змінювати в них порядок слів. Якісне ТЗ на статтю має допомагати автору, а не змушувати його будувати неприродні речення задля формального входження.

Що обов’язково включити до ТЗ: чекліст вимог до копірайтера

ТЗ має містити дані, що впливають на зміст та оформлення матеріалу. Усі умови формулюють так, щоб їх можна було перевірити. Перед відправленням завдання автору пройдіться чеклістом:

• тема, тип сторінки та мета тексту;
• цільова аудиторія;
• структура з заголовками H1–H3 та тезами;
• список ключів, формат та кількість входжень;
• обсяг та спосіб підрахунку знаків;
• джерела та відомості про продукт;
• стиль, tone of voice та форма звернення;
• вимоги до оформлення та перелінкування;
• заборони: штампи, вода, чужі бренди та непідтверджені тези;
• норми унікальності та спамності із зазначенням сервісів;
• вимоги до грамотності та точності фактів;
• формат здачі та дедлайн.

Фрази «написати цікаво» чи «вставити ключі природно» не можна перевірити. Краще вказати конкретні умови: навести два приклади, звертатися на «ви», використовувати не більше одного запиту в абзаці.

Чим відрізняється ТЗ під SEO-текст від ТЗ під комерційний текст

У ТЗ для SEO-матеріалу основну увагу приділяють пошуковому інтенту, семантиці та повноті відповіді. Для комерційного тексту докладніше описують продукт, переваги, заперечення та цільову дію.

Інформаційна стаття також може вести до послуги, а лендінг — відповідати на пошукові питання. Тому в завданні насамперед позначають головну мету тексту.

Типові помилки при складанні ТЗ

Вимоги не повинні суперечити одна одній. Розкрити десять питань та природно розмістити п’ятнадцять ключів у тексті на 3000 знаків неможливо.

В EdWriting найчастіше повертаємо ТЗ на доопрацювання з трьох причин: не вказано мету сторінки, в одне ядро ​​потрапили запити з різним інтентом або структура повністю скопійована у конкурента. Технічне завдання для копірайтера приклад якого взято з іншого проєкту, потрібно адаптувати під тему, аудиторію та сайт.

Граматично неправильні ключі дозволяють відмінювати або змінювати порядок слів. Загальні правила оформлення краще винести до редакційної політики, щоб не перевантажувати кожне ТЗ.

Перед початком роботи SEO-фахівець перевіряє семантику та структуру, а клієнт — інформацію про компанію. Умови, додані після здавання статті, не стосуються виправлення помилок автора.

Приклад ТЗ для копірайтера (готовий шаблон)

З нашого досвіду, таблиця зручніша за довгий опис: копірайтер відразу бачить всі параметри. Шаблон ТЗ для копірайтера можна скопіювати та адаптувати під свій проєкт, видаливши непотрібні рядки.

Готовий приклад слід адаптувати під конкретну сторінку. Для картки товару будуть потрібні характеристики та правила опису, а для сторінки послуги — відомості про компанію, переваги, умови роботи та цільову дію.